智能档案室

打造业内一流、新型标准化、规范化、智能化档案室

应用价值

  • 严格按照《干部人事档案管理规范》标准,将档案室按照四室分离来建设,不同的功能区完成智能档案室不同的功能。
  • 规范档案的日常管理,从技术手段上规范人事档案工作业务流程,逐步建立一种新的档案管理模式。
智能档案室管理系统界面

采用一体化集成的手段,把档案室各自独立分离的设备、功能和信息集成为一个相互关联、完整和协调的综合网络系统,实现信息、资源、任务共享,打造业内一流、新型标准化、规范化、智能化档案室。

智能档案室核心能力

主要内容

实体、电子一体化管理利用

一体化—实体、电子一体化管理利用

通过RFID技术对电子档案及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备等方面监控管理实体档案。

电子档案全流程监控与管理

流程化—电子档案全流程监控与管理

从收集到整理、归档、移交档案、接受档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等,每一个业务步骤都进行实时监控管理。

实时盘库与定位到本

实时化—一键式调阅、实时盘库、定位到本

利用电子标签和系统平台对整个库房档案进行高效快速盘点,对目标档案准确追溯具体位置,对查借阅事项、档案转递信息即时录入,实现档案在线智能化管理。

可视化远程控制智能库房

可视化—可视化远程控制智能库房

实现库房温湿度智能调节、库房空气采集与净化、七氟丙烷高效灭火、360度全景实时监控、全自动防盗报警等多种功能,构建以人防、物防、技防为一体的智能安全管档模式。

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