7月15日至17日，2026第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会（ARCHE-2026）在上海跨国采购会展中心成功举办。本届大会以“加强智慧档案建设，推动数智转型升级”为主题，汇聚全国档案行业的专家、主管部门代表与领先企业，AI 技术与档案业务的深度融合成为全场焦点。

山西维佳伟业信息技术有限公司携五大核心产品与信创管档整体解决方案精彩亮相，全面展示“AI+档案”的创新实践，与来自全国各地的行业同仁深入交流，共话智慧档案发展新未来。

AI 赋能管档，五大核心产品集中亮相

本次展会，山西维佳以“AI+信创管档”为主线，集中展示了覆盖干部人事档案“收、管、存、用”全生命周期的智能化产品体系，吸引众多组织人事部门、企事业单位代表驻足咨询。

01 干部人事档案智能管理系统

以“严格保密、安全可靠”为核心，通过密级管控、数字水印、权限管理等措施保障数据安全。系统深度融合 AI 能力，打造智能预警、智能质检、智能审核、智能分箱四大特色功能：随干部状态变化自动发出散材料移交预警，实现档案材料线上催收；自动检测档案目录准确性与图像文件质量，全流程智能把控数字化工作；严格按照审核政策与表单规范实现电子档案全流程线上智能审核；以图形界面精准定位纸质档案存储位置，实现扫描与存档业务闭环，让档案管理从“人工跑腿”走向“智能驱动”。

02 干部人事档案集中管理平台

按照"两个资源库、两个平台、两级管理、高度统一数据标准"的总体架构，实现纸质档案分散采集、数字档案集中存储，做到“数据多跑路、人员少跑路”。平台内置智能专项审核功能，并支持档案上传收集、查阅申请、在线浏览、借阅登记等全流程线上办理，助力各级组织部门创新管档模式、扩大覆盖范围。

03 智能档案室整体解决方案

严格对标《干部人事档案管理规范》，以一体化集成手段将档案室的设备、功能与信息整合为相互关联的综合网络系统，实现库房环境智能管控与档案存取可视化管理，打造标准化、规范化、智能化的新型档案室。

04 干部人事档案数字化系统

针对传统纸质档案占用空间大、易损易失、传阅效率低等痛点，运用 AI 图像处理与文字识别技术，完成档案数字化扫描、批量采集、批量高清处理、图片智能质检、图像数据自动挂接、可视化分箱与统计查阅等全流程作业，实现档案信息的标准化、信息化、科学化管理。

05 干部人事档案综合管理系统

通过业务与软件深度融合，推动业务操作的流程化和数字化，实现日常业务管理过程和状态信息资源的实时汇聚与共享，帮助管理者全面掌握信息、深度分析利用，提升干部管理的规范化、精细化水平，为干部业务应用的持续延伸奠定基础。

技术亮点：让 AI 真正落地档案业务

智慧档案全景驾驶舱：汇集全区域干部人事档案数据，通过智能信息挖掘与全景统计分析，直观呈现档案的年龄结构、学历层次、地域分布、在库情况、查借阅情况与数字化进展，实现档案全面盘点与可视化决策支撑。

OCR 数据结构化提取：公司自研的“一种 OCR 应用于档案数据结构化提取的方法”已获得国家发明专利，为档案图像信息的自动识别与结构化入库提供核心技术支撑。

智能信息挖掘与辅助决策：依托丰富的统计分析与智能挖掘功能，辅助组织部门更便捷地做出用人决策，推动档案数据从“存起来”走向“用起来”。

现场直击：人气展位，交流热烈

展会期间，山西维佳展位咨询洽谈络绎不绝。公司技术团队围绕 AI 在档案数字化加工、智能审核、数据挖掘等场景的落地应用，与来访嘉宾进行了深入交流，现场演示的系统功能与成熟落地案例获得了广泛认可。

关于山西维佳

山西维佳伟业信息技术有限公司成立于2011年，注册资金1001万元，总部位于太原，在浙江、宁夏设有分公司，业务辐射全国。公司专注各级组织人事部门、企事业单位的电子政务、信息化咨询与技术服务，是一家集软件研发、信息安全、系统集成、运维服务于一体的高新技术企业。

公司全面适配国产主流基础软硬件，具备各类组合国产环境的调优能力，致力于为客户打造高效安全、自主可控的信创管档平台。目前已在山西、浙江、宁夏、重庆、青海等地各级组织人事部门及企事业单位成功落地多个项目，以“成就客户、创造价值”为使命，持续助力全国电子政务与档案信息化建设。

结语

以展为媒，以智为桥。此次上海之行，山西维佳不仅展示了“AI+信创管档”领域的技术实力与产品成果，也收获了宝贵的行业洞察与合作机遇。未来，公司将继续深耕智慧档案赛道，以AI创新驱动产品升级，以更优质的产品与服务，为档案事业数智化转型升级贡献“维佳力量”。

期待与您在下一次展会再相见！