智能档案室解决方案
实现智能化、数字化、电子化、网络化的新型档案室管理，提高档案室的管理效率和综合服务能力，为档案室创造一个安全、高效、便捷的工作环境
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方案优势

门禁系统

实现对指定区域分级的通行权限管理，限制外来人员随意进入特殊地方，并根据员工的工作性质确定通行级别。


档案室基建改造

本系统分别从档案存放室、档案管理室、阅档室和机房这四个功能室做基建工作详细说明。


智能档案柜

采用先进的RFID无线射频技术、精确定位技术成功引用于档案的日常管理应用中。


3D动环

系统以3D可视化作为重要管理手段，对档案室资产设备，资源设备运行状况进行全面监控和管理。

架构特点

· 智能引导：系统可根据检索对文档进行定位引导，充分提高档案查找的效率，并可通过RFID无人通道自动对拿出档案柜中的档案进行识别

· 防盗管理：档案室门口设有人脸门禁，只有授权过的用户才允许进入档案室，在检索区进入档案区门口也设有人脸门禁和RFID无人通道

· 环境监控：通过空调控制器检测档案馆区域内温湿度变化情况，预防火灾；支持输出控制信号，数据采集、故障反馈、烟雾报警等功能

方案效果

· 保障档案管理的规范化、智能化

· 为档案库房安全防范管理提供改善和管理途径

· 使档案管理的程序和操作流程简明、畅通

行业架构图
产品功能

标准化与规范化

智能存储设备可以帮助实现档案文件标准化、规范化、流程化的管理。​


安全可靠

通过控制智能设备，可智能管理库房内空气质量，能实时监控库房内画面和通过门禁系统控制人员的进入，有效保证实体档案的安全


全方位服务

根据档案室的实际情况，将智能档案柜、消防系统、防盗报警系统等七个子系统集成在平台上进行监控管理，构建智能化服务体系。

提质增效

通过该系统，能对档案的采集、归档、借阅的全流程实现档案全生命周期的闭环管理。为传统的档案管理工作节省了时间和提升效率