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干部人事档案数字化服务

档案数字化是把纸质档案通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，并用专业的软件进行管理，从而实现检索快捷方便、同步备份快速简单，具有存储空间小、维护简单方便、数据安全保密等特点。

概述

对档案进行整理、建库、扫描、原始图像处理、优化图像处理、数据审核、数据备份等环节转化形成数字图像和数字文本。档案数字化是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，保证档案的真实性、完整性、可用性、安全性，从而达到提升查询效率、加强原件保护、保障信息安全的作用；转换过程中确保电子档案与纸质档案内容一致，保证档案真实性、完整性与一致性；通过查找、检索呈现相关业务需求，保证档案可用性；通过建立身份认证体系、加密存储体系及数据流传输方式等安全保密管理机制确保档案安全性。

档案数字化服务内容

  1. 档案整理：对档案进行分类、梳理、装订、整理。
  2. 人员建库：对待入库人员进行标准化整理，形成标准化数据库。
  3. 目录建库：根据档案管理规范依据真实档案进行目录整理与入库。
  4. 档案采集：对直至档案进行数字化扫描。
  5. 原始图像处理：对数字化档案进行纠偏、裁边等基础处理。
  6. 优化图像处理：对数字档案进行高清、公章描红、高清等优化操作。
  7. 数据审核：对成型档案进行标准化审核工作。
  8. 数据备份：对各类电子数据进行安全备份。


档案数字化服务要求

功能

  • 采集——实现纸质档案材料的电子化
  • 管理——实现对电子档案的日常业务管理
  • 查阅——以网络化形式实现对电子档案的查阅

安全

  • 严格控制电子化流程
  • 内容存储采用加密算法处理
  • 传输支持SSL加密方式
  • 密钥与数据分开存放
  • 客户端不留缓存
  • 支持数字认证系统
  • 完整的日志记录审计

技术

  • 数字化文件采用目录存储，加快存取速度
  • 信息存储采用结构化数据库
  • 图像处理：实现图像灰度化、阈值分割等算法实现档案扫描图像自动高清处理
  • 选用成熟的成像技术，采用300DPI分辨率


档案数字化的优越性

  1. 保管方面：改变传统方式，防止因各种原因对档案内容可能造成毁坏。
  2. 档案保护：减少纸质档案的使用次数，减少磨损，延长档案的使用周期。
  3. 防篡改：查借阅采用电子文件方式，防止档案被篡改。
  4. 内容安全：由过去成卷的借阅方式，改为单份或单页查借阅，保护内容安全。
  5. 易检索：改变以往对档案材料的繁杂查找，电子文件易于检索查询，减轻工作量。
  6. 远程查阅：通过网络化形式实现对电子档案的远程查阅，提高工作效率。
  7. 绿色办公：减少因纸质霉化对档案管理员的危害……